Организация электронных обращений граждан произведена в соответствии с Законом Республики Беларусь от 18.07.2011 N 300-З «Об обращениях граждан и юридических лиц». Ниже приводим выдержку из закона, касательно заполнения электронных форм и их обработки. Обращаем внимание посетителя сайта, что на этом сайте приводится список контактов должностных лиц и ответственных специалистов РУП «Могилевавтодор», расписание личного приема граждан, график проведения горячих линий на год.
Электронное обращение гражданина, в том числе индивидуального предпринимателя в обязательном порядке должно содержать:
Обращаем ваше внимание! РУП «Могилевавтодор» является оператором, осуществляющим обработку персональных данных (подробнее см. в разделе «Законы и нормы. Политика конфиденциальности» данного сайта). Цель обработки персональных данных – соблюдение требований законодательства Республики Беларусь о защите персональных данных работников предприятия, его партнеров и посетителей сайта. Указывая свои персональные данные (фамилию, собственное имя, отчество либо инициалы; адрес места жительства (места пребывания); адрес электронной почты), гражданин дает согласие на их обработку на срок, установленный законодательством, с целью организации и осуществления обращений граждан в соответствии с Законом Республики Беларусь.
Электронное обращение юридического лица в обязательном порядке должно содержать:
К электронным обращениям, подаваемым представителями заявителей, должны прилагаться электронные копии документов, подтверждающих их полномочия.
К электронным обращениям могут прилагаться документы о результатах предыдущего рассмотрения обращений и других документы и (или) сведения, необходимые для решения вопросов, изложенных в обращениях.
Допустимыми форматами прикрепляемых документов и (или) сведений в электронном виде являются Portable Document Format/A (PDF/A), Office Open XML (DOCX), двойной формат с разметкой (DOC), Rich Text Format (RTF), текстовый файл (TXT), Open Document Format (ODT), формат архивации и сжатия данных (ZIP, RAR), Portable Network Graphics (PNG), Tagged Image File Format (TIFF), Joint Photograph Experts Group (JPEG), Joint Photograph Group (JPG).
Порядок рассмотрения электронных обращений
Электронные обращения должны быть рассмотрены не позднее 15 дней со дня регистрации, а требующие дополнительного изучения и проверки – не позднее 1 месяца.
Если для рассмотрения электронного обращения по существу необходимо указание персональных данных заявителя или иных лиц, за исключением содержащихся в обращении, следует обратиться с устным или письменным обращением.
Ответы (уведомления) на электронные обращения направляются на адрес электронной почты заявителей, указанный в электронных обращениях. На электронные обращения даются письменные ответы (направляются письменные уведомления) в случаях, если:
заявитель в своем электронном обращении просит направить письменный ответ либо одновременно направить письменный ответ и ответ на адрес его электронной почты;
в электронном обращении указан адрес электронной почты, по которому по техническим причинам не удалось доставить ответ (уведомление).
Оставляются без рассмотрения по существу электронные обращения, которые (по которым):
Отзыв электронного обращения
Заявитель имеет право отозвать свое обращение до рассмотрения по существу. Отзыв электронного обращения осуществляется путем подачи письменного заявления либо направления заявления в электронной форме тем же способом, которым было направлено электронное обращение.
Обжалование ответов на обращения
Ответ на обращение или решение об оставлении обращения без рассмотрения по существу могут быть обжалованы в вышестоящую организацию.
*** В случае, если поступающие электронные обращения аналогичного содержания от разных заявителей носят массовый характер (более десяти обращений), ответы на такие обращения по решению генерального директора РУП «Могилевавтодор» или заместителей генерального директора РУП «Могилевавтодор», могут размещаться на официальном сайте РУП «Могилевавтодор» в глобальной компьютерной сети Интернет без направления ответов (уведомлений) заявителям (п.7 статьи 25 Закона Республики Беларусь «Об обращениях граждан и юридических лиц»).***
Электронные обращения граждан Электронные обращения юридических лиц и индивидуальных предпринимателей